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こちらの記事で「アプリに関しては別記事で紹介しまーす」とお伝えしたアプリの紹介になります。

似てるけど別物なんです！タスク管理してる人に送るTo-doアプリを使っていてもチェックリストが必要な理由 @totto777

欲しいのはチェックリストなんだぜ！Todoはいらないんだぜ！

まず、前回の内容を振り返ってみましょう。

僕はこちらの記事でチェックリストとTodoを分ける必要性について書いたのですが、いざ探してみると「Todo」アプリはたくさんあるけど「チェックリスト」アプリは全然ない。

多機能なものはもはや完全にTodoアプリだし、シンプルなものは僕の求める機能がなかったり、そしてそもそも「チェックリスト」にフォーカスしたアプリがほとんどなかったんです。

Twitterで「だれか良いチェックリスト知らないかな？」と質問を投げてみて、色々教えてもらったのですが、僕の条件を満たしてくれるアプリは残念ながらありませんでした。

アプリを使うときに重要なポイントは究極「自分の求める機能だけがあること」なんじゃないかなと思っています。

今回僕がチェックリストに求めていた条件は以下の通りです。

とっと的チェックリスト必須条件

これが、ありそうで中々ない。

高い割に必要な機能がなかったり、チェックリストを装って実はTodoだったり、散々だったわけです。

その中わりと良かったのが下記のアプリ

Paperless: Lists + Checklists
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥250

個人的にはアイコンがイマイチだったのですが、中のUIは綺麗でDropboxでiPad版と同期出来るということで「おっこれは」となっていました。

そう奴が現れるまでは・・・

95点のチェックリストアプリその名は「ListBook」

Paperlessでも中々良いなと思っていたら、僕のアプリキュレーター@yoppal君から衝撃のアプリを紹介されました。

その名は「ListBook」

いや〜@yoppal君、きみ毎度ながら良い仕事するよ。

お蔵入りしたTapCalをドックに復活させたり、メインのTwitterクライアントTweetlistに乗り換えさせたり、最近では完全に興味があるアプリは彼に聞いてから購入するか決めていますｗ

みなさん使ってみたい仕事効率化系のアプリがあったら@yoppal君に聞いてみましょうｗ

マニアックかつ適切な使い方をレクチャーしてもらえることでしょう。

ListBook
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥170

UI超綺麗・アイコンカワイイ見た目100点

さて、話がそれました。

ListBoxですが僕的には現時点で見た目は100点。

今までダウンロードしたチェックリストアプリの中ではこれがダントツで良いです。

アイコンと中のUIの整合性がとれているのも◯

意外とアイコン良いのに中のUIがダサい、もしくはその逆というパターンのアプリは多いので。

チェックリストで一番大事な「一括でチェックをオフ」に出来る

実は機能面でチェックリストに僕がどうしても求めていた機能がこの

「一括でチェックをオフに出来る」機能でした。

To-doと違い、チェックリストの場合、一過性ではなく、リストに記載されている内容を繰り返し使います。
なので、チェックしたら、見えなくなって欲しいけど、使うときはまたすぐにリストの一覧が表示されて欲しいわけです。

ちなみにこんな感じ

チェックを入れたら・・・・

一瞬で戻りました。

このサンプルの画面では2個しかタスクがないですから、まだ良いですが、長いリストになってきたときは本当に重宝します。

なお画面左下の「◯」の部分をタップすることでタスクにチェックをいれたときにキャプチャ画像のように半透明ではなく「非表示」にすることが出来ます。

もちろん消えるのではありませんので一括チェックオフボタンをタップすれば元に戻ります。

iPhoneとiPadで使えるユニバーサルアプリ

残念ながらMac版クライアントはありませんが、iPhoneとiPadで使えるユニバーサル仕様。

iPhoneでもiPadでも使えるので長いチェックリストなどはiPadで、移動中はiPhoneでと使い分けることが出来て
これまたすごく便利！

バックアップはiCloud経由

iCloud経由でバックアップも取れますのでうっかりデータが無くなっても安心。

個別にリストのデータをメールで送信することも可能です。

この手のアプリはバックアップ取れないと悲惨なことになりますので、バックアップは必須。

どうやらわりと最近対応した機能のようなのですが、嬉しい対応です。

シンプルかつ直感的に操作出来る

ゲームなど、それをやること自体が目的ならいいですが、何か行動をアシストする種類のアプリの場合、動作が遅いとそれだけで実用的では無くなってしまいます。

同様に機能の詰め過ぎで求める機能に瞬時にアクセス出来ないのもNG

一々この機能はなんだっけ？と考えて操作するのではなく、反射的に使えるのが理想です。

そのためには余計な機能がないほうが、結果効率はあがります。

その点ListBookは◯

機能が絞りこまれているのに加えてスワイプで一覧が出せたりとiPhoneアプリらしい直感的な使い方が出来ます。

必須項目以外で個人的に気に入っている機能

他に日付設定できたり、バッジを通知させたりも出来ますが、僕の求めるチェックリストには
現時点ではさほど必要ではありませんので上記２つの機能に関しては使っていません。

こんな機能が追加されたら嬉しい(僕の要望)

とかなり満足度の高いアプリなんですが、今後のアップデートなどで以下の要望に対応してくれたら
最高だなと思ったり。

-5点分のマイナスはこの2つの機能がなかったからです。

欲求って尽きないものですねｗ

是非今後おも「Todo」ではなく「チェックリスト」として、進化を遂げていって欲しいなと思います。

ListBook
カテゴリ: 仕事効率化
価格: ￥170

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先日の

削りに削ったiPhoneアプリ！ミニマリスト(最小限主義者的)ホーム画面晒し

はいかがでしたでしょうか？

前回はアプリの紹介に終始してしまいましたので、今日は僕がiPhoneを使っていく中で心がけている「5つのコダワリ」をご紹介したいと思います。

大事なのはルールのが正しいかどうかではなくルールを持っているかどうか

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今実践しているルールは「今」僕にとって「正解」なルールです。

僕の考え方やライフスタイルによってこのルールは今後もどんどん変わっていくと思います。

それでも大事なのは「自分のルール」を設けることです。

これをハッキリ意識してるかどうかで、iPhoneを使いこなせているなと自分が思えるかどうかが決まります。

iPhoneの使い方に正解はありません。

自分にとって心地よい使い方があるだけです。

それをハッキリ認識して、iPhoneをより楽しく使いましょう！

それでは行ってみましょう。

1. そのアプリ使いたいときにすぐ使えますか？

   

   Image: Idea go / FreeDigitalPhotos.net

   僕が使うアプリの数を極力減らしているのは、「使いたいな」と思ったときに「すぐ」使えるという点を重視しているからです。

   数百個もアプリを入れた場合、まず、自分が何のアプリを入れたのか覚えていません。

   なので「探す」というアクションが発生します。

   SpotlightというiPhoneの標準機能を使えば、アプリ名で検索も出来ますが、そもそも数が多いとなんという名前のアプリを入れたのかすら思い出せません。

   これではアプリが入っていないのと一緒だなと思い、良く使うものだけを残すようにしました。

   幸いなことに、iPhoneのアプリは削除しても使いたくなったらすぐにAppStoreから入れ直せます。

   使わないアプリは「Appleの倉庫に保管する」と考えましょう。

   万が一使いたくなったら、再度インストールすれば良い話です。

   経験上ほとんどありませんがｗ

2. フォルダは極力使わない

   

   Image: Salvatore Vuono / FreeDigitalPhotos.net

   これも基本的に上記と同じ理由です。

   @delaymaniaさんと話していたときに、フォルダは極力使わないと言っていたので、試してみたら「なるほど納得」だったわけです。

   この場合、2つメリットがあります。

   1. すぐに使いたいアプリを見つけることが出来る(視認性の向上)
   2. 1タップで起動出来る

   使いたいアプリ(使用頻度の高いアプリ)をすぐ使える快感。

   フォルダが使えるようになってだいぶ立ちますが、敢えて試してみることを強くオススメします。

   アプリを削除することに抵抗があるならば、試しに使わないアプリを別画面に追いやってみてください。

   よく使うアプリだけがフォルダなしの状態で並んでいるのは快感ですよ。

3. 使う頻度でアプリは集める

   

   Image: photostock / FreeDigitalPhotos.net

   僕が当初アプリを使い始めて不便だなと漠然と感じていたのが

   「一画面一カテゴリ」「一フォルダ一カテゴリ」でiPhoneを使うことでした。

   単純に本棚に本を整理する感覚で同じカテゴリのアプリをまとめていたのです。

   そのほうが使い勝手が良いと思っていました。

   でもなんか使いづらい、でもアプリは整理してある・・・と中々漠然とした不満から抜けだせずにいたのですが、それから解放してくれたのが

   「使用頻度でアプリを集める」ということでした。

   削りに削ったiPhoneアプリ！ミニマリスト(最小限主義者的)ホーム画面晒し

   この記事を見ていただくとわかりますが、結果同じようなアプリが揃うことがあっても、種別でまとめているわけではないことがお分かりいただけると思います。

   一瞬「種類別のほうがわかりやすいのでは？」と思うかもしれませんが、実際、自分が頻繁に起動するアプリというのは1カテゴリに1つとか2つとかの場合がほとんどですので、その他のアプリはぶっちゃけると要らないわけです。

   「なんとなくアプリを置いてある」という状態を辞めてみましょう。

   これもいきなりアプリの削除が抵抗あるならば、別画面にとりあえず置いてみてください。

4. アプリはどんどん試して、どんどん捨てる

   

   Image: Stuart Miles / FreeDigitalPhotos.net

   僕は出来る限り使うアプリの数は減らしたいと思っていますが、だからと言って、新しいアプリを入れることに反対なわけではありません。

   むしろ逆で新しいアプリ、人からオススメされたアプリは積極的に使ってみます。

   この場合のアプリの判断基準は

   1. 「スピード最優先」
   2. 「直感で使えない機能に関しては捨てる」

   です。

   スピードとは「残すか残さないか」の判断を素早く決めるということです。

   僕の場合、1週間も運用してみて、ほとんど使わなければそれはまぁ、何かよほどのきっかけがない限り再び使う可能性は低いので、削除してしまいます。

   多くの場合使いたいアプリというのは意識的に起動させる傾向が強いので、ほっといても運用しているうちに選別されます。

   直感で使えない機能というのは文字通り、説明書などをみないとわからないような機能はそのアプリに搭載されていても無視するということです。

   これに関しては「このアプリ〜が出来たらいいのにな」という不満が自分の中で出てきますので、その段階でググるなり、TwitterなどのSNSで質問するなりすれば解決します。

   僕は今までずっと「アプリのすべての機能を使いこなしてやるぜ」と意気込んでいたのですが、iPhoneは特にアプリの入れ替えを頻繁にするので、中々難しいなと気づいたわけです。

   もちろん基本機能が気に入ったからこそ継続してつかうし、だから「〜ががあればいいのに」という希望も出てくるのです。

5. 新しく試すアプリはフォルダに入れない

   

   Image: Idea go / FreeDigitalPhotos.net

   これも結構重要なことです。

   「お試し中フォルダ」みたいな物を作ってアプリを入れていたことがあるのですが、フォルダに入るとアイコンの存在感が薄れることもあり、まぁ、存在を忘れます。

   なので、とりあえずお試しでとするときは、必ず、フォルダではなく直接ホーム画面にアイコンを置くことをオススメします。