最近とある講座を受講しています。

その講座はメールで色々なお知らせや役に立つ情報が送られてくるので、後で見返せるようにpdfにして保存していました。

何故pdfで保存しているのかというと僕自身が「インボックスゼロ」という方式でメールを処理していることもあり、基本的にフォルダなどを作ったりはせず閲覧したものはすべてアーカイブしてしまうためです。

※インボックスゼロについては記事の主旨にそれるのでこの記事では解説しませんが、メール処理の方法としては簡単だけど非常に効果的な運用ルールだと思うので、興味のある方は是非検索してみてください。

都度エクスポートがめんどくさい

普段はMacのMailを使ってメールの運用をしています。

エクスポートしたいメールを選択して都度pdfにエクスポートしているのですが、一日複数メールが送られてくるものを都度処理するのが、とにかくめんどくさい。

これはなんとか自動化したい！

そこでApple Scriptでエクスポートを自動化する処理を書いたのですが、書き出す先のフォルダ指定をApple Scriptで書くのがこれまた面倒だったので、Downloadフォルダに出力したものをしばらく手動で動かしていました。

ただ、この手の処理は一部の処理だけを自動化するだけではあまり自動化するメリットを感じられないので、フォルダへの振り分けも自動化することにしました。

シェルスクリプトで移動する処理を書いてみたものの・・・

フォルダの振り分け自体はシェルスクリプトで書く方が楽だったので、シェルスクリプトで書いて、これ自体は問題ないのですが、書き出しスクリプトを走らせた後に、振り分けスクリプトを実行するという、「つなぎの部分」が手動でしないといけないことが地味にめんどい・・・

なので、Apple Scriptで書き出す処理にシェルスクリプトの実行も組み込むことも考えたのですが、ちょっとコードを書く気分でもなかったので、フォルダアクションで振り分けてしまおうと思いました。

しかし普段全く使わないので、めんどくさい(またw)気分になってしまった時に、ふと目に入ったのがHazel(公式サイトはこちら).

※HazelはMacで簡単にメールの振り分けの要領でファイルの振り分けしたりリネームしたり、スクリプトの実行などを行えるとっても便利なツールです。色々設定をしていたのですが、Mac入れ替えでデータを初期化する際ルールのバックアップを忘れてルールが消えて以来、入っているものの放置してました。

導入したものの全く使っていなかったHazel

そうだ！Hazelでシェルスクリプトを実行しよう！

と思い、Downloadフォルダにpdfが出力されたら振り分けスクリプトが実行されるようにしました。

Hazel簡単で楽チン。

前置き長くなりましたが、具体的にどうしたかこれから解説していきます。

Hazelの設定

Hazelのメニュー画面を出します。

上記の赤枠で囲った部分をクリックします。

左下にも「＋」ボタンがありますが、それは実行するフォルダをどこにするかを指定する際のものです。

今回はDownloadフォルダにあるpdfファイルに対して実行しますので、ここは登録されているという前提で進めます。(購入時は左側のFoldersには何もありません)

上記のような画面が表示されますので、Nameの欄にわかりやすい名前を付けてください。

続いて四角の線で囲われた2つの段の上側、3つの選択欄をそれぞれ「Kind」「is」「PDF」と設定します。

これはファイルの種類がpdfの場合に実行しますという意味です。

色々な組み合わせがありますので、興味のある方は是非試してみてください。

上の段の設定が完了したら続いて下の段を「Run shell script」「実行するスクリプトファイルを指定」

に設定してください。

※キャプチャ画像では「embedded script」となっていますが、これは別途スクリプトファイルを読み込むのではなくHazelに直接スクリプトを記載する方法です。この場合スクリプトを記述するためには右側の「Edit script」をクリックすると入力画面が表示されます。また余談ですが、シェルスクリプト以外にApple Scriptも実行できます。

設定したら「OK」ボタンをクリックします。

以上で設定は完了です。

あとはHazelが自動で判断して振り分けのスクリプトを実行してくれます。

便利だ！

まとめ

なんでもかんでもプログラムを書こうと思ってしまいがちですが、すでに便利なツールがあるならそっちを使った方がいいですよね。

ではまた。

海外にいるときに日本でしか見れないサイトなどを閲覧したい場合、VPNサーバーを使ってアクセスします。

VPNサーバーの詳細については記事の主旨と異なるので、ここでは触れませんが、興味がある方は検索して見てください。

VPNサーバー自体は各地にありますが、日本で有名なのは筑波大学が公開してくれているVPN Gateというサイトです。

使用するDDNSはL2TP/IPsecにチェックが入っているものを使う

ここがハマったポイントなのですが、VPN Gateが対応している日本のサーバーは複数あるのですが、上記写真の赤枠にあるL2TP/IPsecにチェックが入っているところを使わないと接続ができません。

海外にいるときMacを使って接続しようとしたときにハマりました。

ご参考まで。

わかってしまえば簡単だったのですが、なかなか解決できずにはまったので解決法を記載します。

High SierraにOSをアップデートした後VM ware Fusion10を起動したところ

「接続先の有効なピア プロセスが見つかりません」

と言うエラーが出て起動ができなくなってしまいました。

ネットで検索すると、やれキャッシュファイルを削除しろだの色々な解決方法が見つかったのですが、
どれも上手くいかず。

原因としてはMac側の実行許可が下りなかったのが原因

ずっとVM ware側の問題だと思っていたのですが、原因はOS側

Macの「システム環境設定」→「セキュリティーとプライバシー」で、ダウンロードしたアプリケーションの実行許可画面で、VM ware Fusionが許可されていないので、許可すれば直ります。

記事を書くにあたって許可の画面を出したかったのですが、再現できなかったのですが、上の画面から許可できます。

画像はhttps://github.com/mas-cli/masより引用

長いことTerminalの黒い画面と戦ってきましたが、
ようやくCLIとも仲良くできるようになってきました。

10年くらいかかったな・・・

まぁ、そんなことは置いておいて、
Mac App StoreのアプリをCLIでインストールできる

「mas-cli」

が便利だったのですが、一点だけ不便な点がありまして、
インストールするアプリを名称ではなくてIDで指定しないといけないんですね。

しかも後でわかるようにコメントをつけておくとシェルスクリプトを走らせた際にエラーが出てしまうので、ここに備忘録を兼ねて記載しておきます。

インストールしているアプリID一覧

スクリプトサンプル

[cc]#masインストール
FILENAME=”mas.txt”
cat $FILENAME | while read LINE;do
mas install $LINE
done[/cc]

こんな感じでテキストファイルに書いたIDをループで連続インストールする感じです。

しょっちゅう使うことはないんですが、準備しておくと環境構築の際楽ができるのです。

以上

仕事中ついついSNSやネットをしてしまう。

そんなことはありませんか？

正直ボクは数えきれないくらいこの「ついつい」をやらかしてしまっています。

会社の代表をやっていると誰もこれを指摘してくれません。

延々FacebookをやっていようがTwitterをやっていようが「誰も」です。

漫画が大好きな僕は上記以外に漫画も読み始めたら止まりません。

この状態でも会社が回るのならいいと思うのですが、そうではない状況のほうが多くないでしょうか？

仕方なく、僕は漫画を読むのをやめました。

でもネットは難しい。

なぜなら仕事でも使っているからです。

そんな状況を解決してくれたのが「Stay Focusd」でした。

特定のサイトを「指定の時間」だけ閲覧禁止にすることができる

このStay FocusdはGoogle ChromeというWebブラウザ(ネットを見るソフト)の拡張機能です。

僕の求めていた「特定のサイトだけ」「特定の時間」閲覧できないようにするという条件を見事に満たしてくれています。

Stay Focusdをダウンロードする

この機能をダウンロードして有効にすると

• 指定のホームページ
• 指定の時間

を予め決めておくことで「指定した時間内」に「指定のホームページ」にアクセスすると以下の画像が表示され、ページにアクセスすることができないようにすることができます。

仕事時間中にSNSとニュースサイトを禁止する

僕の場合は具体的に以下のように設定しました。

これで朝の5時から夜の10時までは事前に禁止しておいたサイトは閲覧できないようになります。

具体的にすべてのサイトをあげると長くなりますが、

• facebook
• twitter

はアクセス出来ないようにしました。

ブログの投稿時も別のツールを使って手動ではなく自動で投稿するようにします。

クセを矯正できる

Chromeというソフトは大変優秀でアドレスを入力する欄に頭文字をいれれば候補のサイトが自動で表示されます。

僕はFacebookにアクセスするときは「fa」と入力するだけで候補が表示されるので、エンターを押せばすぐにfacebookが表示されます。

なので、ついつい反射的に「fa」と入力してしまうことがあるのですが、それをStay Focusdを使うことで矯正することができました。

まだ完全に体に染み付いたとは言いがたいですが、これを続けていけば横道にそれることから開放されるんじゃないかなと期待しています。

この拡張機能は常に仕事に一生懸命な人にはまったく不要な機能ですが「スキあらばダラダラしてしまう」僕のようなタイプの方は無料ですので是非導入されることをおすすめしますw

Stay Focusdをダウンロードする

2011年の11月に起業して早3年目、Macで利用するアプリも

• 未だに使っているもの
• いつのまにか使わなくなったもの

と別れました。

上の画像の左側は起業前の2011年夏に撮影したスクリーンショット(119種類)、右側が今日撮影(99種類)したスクリーンショットです。

アプリの配置バランスが異なるのでちょっとわかりづらいですが、使用するアプリの総数は3年で20個減りました。

これは実際には使用しないフォルダなども含めていますので、体感ではもっと減った感じがします。

この3年で取り入れた考え方

起業してから変えたやり方としては

「今」必要なアプリ以外は入れない

というシンプルなルール。

今まではいつか使うかもというアプリが結構入っていましたが、それをやめ実際に使うものだけを残してあるわけです。(インストール時に強制的に入ってしまうものを除く)

2~3ヶ月に一度はアプリの一覧を見て、最近使っていないものを外していきます。

必要になったらまたインストールすればいいのです。

ただ、経験上再び必要になるというアプリはほとんどありませんが…

3年経っても使ってる24の重鎮アプリ(最初から入っているものを除く)

そんなルールの中生き残ったアプリは24種類。

※Adobe製品はPhotoshopなどがこの中に含まれますが、ここでは一つの製品として扱います。

1. 1 Password
2. Adobe Creative Cloud
3. AppCleaner
4. BetterTouchTool
5. Dropbox
6. Evernote
7. Google Chrome
8. Handbrake
9. iMindmap
10. Launchbar
11. LittleSnitch
12. MarsEdit
13. Microsoft Office
14. Omni Disk Sweeper
15. Omni Focus
16. Onyx
17. Path Finder
18. Skitch
19. Skype
20. Stuffit Expander
21. Text Expander
22. Transmit
23. VLC
24. VMware Fusion

こうして並べて見ると

制作系のツール

1. Adobe Creative Cloud(Photoshop,After Effectsを含む総合制作環境)
2. Handbrake(動画変換ツール)
3. MarsEdit(ブログ投稿ツール)
4. Microsoft Office(Excelしか使っていない)
5. Skitch(画像に矢印をかんたんに入れられるツール)
6. Transmit(FTPツール)

コミュニケーションツール(ファイルのやりとりを含む)

1. Dropbox(クラウドファイル管理ツール)
2. Skype(チャット・通話ツール)

Macの操作をしやすくするユーティリティ

1. BetterTouchTool(ウィンドウのサイズなどを自動調整)
2. Launchbar(ランチャー。アプリの呼び出しや計算など)
3. LittleSnitch(ファイヤーウォール)
4. Path Finder(Finderを拡張したアプリ)
5. Stuffit Expander(ファイル解凍ツール)
6. Text Expander(よく使う単語を予め登録しておくことですぐに呼び出せるツール)

思考整理系

1. Evernote(なんでも記録できるノート)
2. iMindmap(マインドマップを書くためのツール)
3. Omni Focus(タスク管理ツール)

掃除系ツール

1. AppCleaner(アプリ削除ツール)
2. Omni Disk Sweeper(Mac内の容量を食っているファイルを発見するツール)
3. Onyx(ゴミファイルなどを綺麗にしてくれるツール)

その他

1. 1 Password(パスワード管理)
2. Google Chrome(Webブラウザ)
3. VLC(動画プレイヤー)
4. VMware Fusion(Windowsを動かすための仮想環境)

と大きく6つの系統に分けることができます。

生き残ってるものは「馴染んだ」もの

こうやって振り返ってみると自分に「馴染んだ」ツールはバージョンが上がっても使い続けてるなという感じです。

いずれもほぼ毎日使うツールなのですが、その中でも

「Launchbar」と「Path Finder」はやこの2つがなかったらまともにMacを動かせないんじゃないかと思うくらい必須のアプリです。

Launchbarはランチャーと呼ばれる種類のアプリで「アプリを起動するためのアプリ」です。

Path Finderは標準アプリの「Finder」をパワーアップさせたアプリで、リネーム機能や、1画面に2つのフォルダを表示する機能などファイルを管理する上で、便利な機能が山盛りです。

こういった「かゆいところに手が届く」系のツールは一度なれると他に乗り換える気が起きなくなり、結果長く使うことになったのだなと、振り返ってみて改めて実感しました。

あなたのイチオシアプリは何ですか？

MBAは持ち歩きが楽ちんで気軽に持ち歩けて最高ですね！

今日は複数台使う場合のみ悩まされるキーボードの問題について書きたいと思います。

複数台Macは持ってるけど一々それぞれのMacを操作するのがめんどくさいと思う方向けの記事です。

今日やりたいこと

今日やりたいことは簡単です。

以下の写真にあるように「B」のMacのキーボードとトラックパッドを使って「A」のMacを操作します。

つまり、「A」のMacには触れないで「B」のMacしか操作していないのに「A」のMacを動かすことが出来るようになります。

簡単に接続出来るMac用アプリ「teleport」を使う

上記で書いたことを実現するためには「A」「B」それぞれのMacに「teleport」というアプリをインストールして使います。

下記リンク先ページの「Download」からインストールする台数分ダウンロードしてください。

※「台数分」と書いてあるように2台以上でも利用可能です。

最新版は本記事作成時は1.1.2aでした。

abyssoft – teleport

以下の写真の赤枠で囲ったところにダウンロードリンクがあります。

teleportインストール方法

「download」をクリックするとzip形式のファイルがダウンロードされますので、解凍してください。

解凍したファイルをダブルクリックするとMacの環境設定画面にteleportが追加されます。

teleportの設定方法

設定に関しては

1. 使うMac全てのteleportの「Activate teleport」のチェックを入れる
2. 「Layout」の画面に操作可能な画面が表示されるので、配置したい順に画面を並べる。
   
3. 初回のみ操作「される」側の画面に操作を許可する旨の確認画面が表示されるので一番右の選択肢をクリック(すみません状況再現できませんでした)

あとはこの場合だとMacBookProの画面左側にトラックパッドのカーソルを持って行くと、となりのMacBookAirのカーソルが動き出し始めます。

teleportの注意点

同じWi-Fiネットワーク内でないと利用できませんので、注意が必要です。

またスリープ画面になったときにWi-FIを切る設定などになっていると復旧の際には復旧するMacを直接操作する必要があります。

※本記事の場合だとMacBookAir。

片方で資料をチェック、片方でブログを書く

複数台のMacを操作すると便利なのは片方の画面に資料を表示させておきながら、もう片方のMacでブログを書いたりするときです。

今回参考にした以下のサイトでは動画編集をしながらブラウジングをしたりする用途に使われたりしているようです。

以下参考サイト(本記事で紹介してるバージョンより使っているバージョンが古いため設定出来る内容などが異なります)

マルチMacユーザーにオススメ！一組のキーボードとマウスで複数台のMacを操れる「Teleport」 | gori.me

画面拡張ではないから動作に影響なし

iPhoneやiPadを外付けディスプレイとして扱うことが出来るアプリもいくつかありますが、既存のMacの画面を拡張しているだけなので負荷の分散にはなりません。(同時にたくさんのアプリを起動したり、外付けディスプレイを追加したりするのはMac本体の速度低下につながります)

もしiPadなどを外部モニタとして使う場合は以下のAir Displayというアプリがオススメです。

Teleportと同じくWi-Fiを利用する仕組みです。

Air Display
カテゴリ: ユーティリティ
価格: ￥850

Air Displayの利用にはMac側のアプリを入れる必要があります。

以下のURLより「Host Software」のリンクをタップしてMac側のアプリをインストールして使ってください。

Air Display by Avatron