最近とある講座を受講しています。

その講座はメールで色々なお知らせや役に立つ情報が送られてくるので、後で見返せるようにpdfにして保存していました。

何故pdfで保存しているのかというと僕自身が「インボックスゼロ」という方式でメールを処理していることもあり、基本的にフォルダなどを作ったりはせず閲覧したものはすべてアーカイブしてしまうためです。

※インボックスゼロについては記事の主旨にそれるのでこの記事では解説しませんが、メール処理の方法としては簡単だけど非常に効果的な運用ルールだと思うので、興味のある方は是非検索してみてください。

都度エクスポートがめんどくさい

普段はMacのMailを使ってメールの運用をしています。

エクスポートしたいメールを選択して都度pdfにエクスポートしているのですが、一日複数メールが送られてくるものを都度処理するのが、とにかくめんどくさい。

これはなんとか自動化したい！

そこでApple Scriptでエクスポートを自動化する処理を書いたのですが、書き出す先のフォルダ指定をApple Scriptで書くのがこれまた面倒だったので、Downloadフォルダに出力したものをしばらく手動で動かしていました。

ただ、この手の処理は一部の処理だけを自動化するだけではあまり自動化するメリットを感じられないので、フォルダへの振り分けも自動化することにしました。

シェルスクリプトで移動する処理を書いてみたものの・・・

フォルダの振り分け自体はシェルスクリプトで書く方が楽だったので、シェルスクリプトで書いて、これ自体は問題ないのですが、書き出しスクリプトを走らせた後に、振り分けスクリプトを実行するという、「つなぎの部分」が手動でしないといけないことが地味にめんどい・・・

なので、Apple Scriptで書き出す処理にシェルスクリプトの実行も組み込むことも考えたのですが、ちょっとコードを書く気分でもなかったので、フォルダアクションで振り分けてしまおうと思いました。

しかし普段全く使わないので、めんどくさい(またw)気分になってしまった時に、ふと目に入ったのがHazel(公式サイトはこちら).

※HazelはMacで簡単にメールの振り分けの要領でファイルの振り分けしたりリネームしたり、スクリプトの実行などを行えるとっても便利なツールです。色々設定をしていたのですが、Mac入れ替えでデータを初期化する際ルールのバックアップを忘れてルールが消えて以来、入っているものの放置してました。

導入したものの全く使っていなかったHazel

そうだ！Hazelでシェルスクリプトを実行しよう！

と思い、Downloadフォルダにpdfが出力されたら振り分けスクリプトが実行されるようにしました。

Hazel簡単で楽チン。

前置き長くなりましたが、具体的にどうしたかこれから解説していきます。

Hazelの設定

Hazelのメニュー画面を出します。

上記の赤枠で囲った部分をクリックします。

左下にも「＋」ボタンがありますが、それは実行するフォルダをどこにするかを指定する際のものです。

今回はDownloadフォルダにあるpdfファイルに対して実行しますので、ここは登録されているという前提で進めます。(購入時は左側のFoldersには何もありません)

上記のような画面が表示されますので、Nameの欄にわかりやすい名前を付けてください。

続いて四角の線で囲われた2つの段の上側、3つの選択欄をそれぞれ「Kind」「is」「PDF」と設定します。

これはファイルの種類がpdfの場合に実行しますという意味です。

色々な組み合わせがありますので、興味のある方は是非試してみてください。

上の段の設定が完了したら続いて下の段を「Run shell script」「実行するスクリプトファイルを指定」

に設定してください。

※キャプチャ画像では「embedded script」となっていますが、これは別途スクリプトファイルを読み込むのではなくHazelに直接スクリプトを記載する方法です。この場合スクリプトを記述するためには右側の「Edit script」をクリックすると入力画面が表示されます。また余談ですが、シェルスクリプト以外にApple Scriptも実行できます。

設定したら「OK」ボタンをクリックします。

以上で設定は完了です。

あとはHazelが自動で判断して振り分けのスクリプトを実行してくれます。

便利だ！

まとめ

なんでもかんでもプログラムを書こうと思ってしまいがちですが、すでに便利なツールがあるならそっちを使った方がいいですよね。

ではまた。

以前下の記事で書いた自炊した画像をpdfに変換するAutomator用のワークフローを複数のフォルダに一度に適用出来るようにした。

正確にはループする処理を書いたワークフロー内で変換用のワークフローを呼び出して使ってる。

しばらく自炊本の整理は放置していたのだけど改めてやりだしたらとてつもなくめんどくさい。

自炊本の保管場所をどこにするかずっと決めかねていたのだけどiTunesでまとめて管理することにした。

自炊派の人向け！Macで画像の入ったフォルダを1枚のpdfにする方法Automator

iTunesで管理しようと思ったきっかけはこの記事。

書籍データの管理にはEvernoteとiTunesを活用する | タスクセラピー

選択したフォルダ内のサブフォルダにpdf変換用のワークフローを適用

流れとしては

1. pdfに変換したい画像が入ったフォルダ達をまとめて一つのフォルダ内に放り込む
2. まとめた大本のフォルダを選択して今回新たに作成したワークフローを実行

という感じ。

上のキャプチャ画像の流れは

1. 選択したフォルダ内のサブフォルダを取得
2. サブフォルダの回数分ループ
3. 下記の記事で紹介したワークフローを呼び出してpdfへの変換処理をする自炊派の人向け！Macで画像の入ったフォルダを1枚のpdfにする方法Automator
   

ワークフロー実行後はこんな感じ

元フォルダと同名のpdfが生成されています。

後はまとめてiTunesに放り込むだけ。

楽ちん。

ダウンロードしたい人はこちらからどうぞ

環境によっては動かないかもしれないけど何も検証してないのでそれでもOKって人向けです。

ちなみに変換対象のフォルダ達が書籍名になっていないと書籍名でpdfが生成されませんのでご注意あれ。

実行するのは「set_all_img_folder_to_pdf.workflow」のほうです。
※実行前に「img_transfer_to_pdf.workflow」の場所を改めて指定しないとだめかも。

画像入りフォルダをpdfに一括変換するAutomatorワークフロー(Macでしか動きません)

ダウンロードはこちらから

自炊した画像データを長らく画像ファイルのまま放置していたので、1枚のpdfにするために作業していたのですが、数が多くて手動でやるのが嫌になったので、MacのAutomatorを使って自動化してみました。

基本的な手順自体は下記のサイトさんで掲載されている内容をほぼそのまま流用させていただいていますが、そのままだと僕の環境では使えなかったので、一部手順を変更してあります。

2011-10-28 – .DS_Store

Automatorだけでは固定のファイル名しか使えない

Automatorはかんたんな手順でめんどうな作業を自動化してくれのがうれしいです。

ただ、pdfを作る場合はちょっとめんどう。

なぜかというとフォルダ名でpdfを作れないから。

Automatorでpdfを作ると全部「出力ファイル名」に書いてあるファイル名で作成されてしまいます。

これはめんどうだ・・・

なので、元々のフォルダ名をpdfのファイル名に使うときは

1. まず固定のファイル名で出力
2. 次にフォルダ名でリネーム

という手順が必要です。

人間だったらこんなの一々言わなくてもわかるけど、そこは気を利かせてなんていうのはプログラムには通用しないorz

でも一度設定したらあとは勝手に黙々と作業してくれるからやめられないですね。

基本的な流れ

フォルダ内の画像ファイルを１枚のpdfにして、フォルダ名をpdfのファイル名に変更する手順は上記の通りです。

変更点

参考ページの内容から赤枠の部分を変更しています。

理由は

• クリップボードにコピーだと固定のファイル名が入ってしまうから

です。

オプションなどの設定が見つからずここでしばらく苦戦しました。

変数を使うというかAutomatorで変数が使えると思わなかったので＾＾；

でもコマンド一覧を眺めていたら発見したので、試しにやってみたところ上手くいきました。

クリップボードより恐らくこちらのほうが確実です。

実行結果

[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=7QWKDxuQXM4[/youtube]

実際に動作しているところを動画にしてみました。

大体２００枚前後ある画像ファイルを１枚のpdfにまとめる作業をしていますので、すこし時間はかかりますが、自動でファイルが作られたのがわかると思います。

2013/05/29追記：久しぶりに使ったらうまく実行できませんでした。なんでか調べたところこのAutomatorの仕組みだとファイルの表示形式が「アイコン表示」になっていないと上手く動かないようです。もし同じワークフローを利用される場合は表示形式に気をつけてみてください。